Форми документів для завантаження
Форма Заяви на первинне підключення
Це офіційний документ, який необхідно заповнити для реєстрації в системі. У заяві вказуються основні дані про заклад та уповноважену особу. Файл доступний для скачування у форматі Word і може бути заповнений на Вашому комп’ютері, збережений у форматі pdf, на який можна накласти кваліфікований електронний підпис (наприклад, у системі електронного документообігу або за допомогою Дія.Підпис).
📝 Заява на реєстрацію в системі єКров
DOCX • Скачати шаблон
Згода на обробку персональних даних
Цей документ підтверджує вашу згоду на збір і обробку персональних даних відповідно до чинного законодавства. Згода є обов’язковою для подання заяви та подальшої роботи в системі. Файл доступний для скачування у форматі Word і може бути заповнений на Вашому комп’ютері, збережений у форматі pdf, на який можна накласти кваліфікований електронний підпис (наприклад, у системі електронного документообігу або за допомогою Дія.Підпис).
👤 Згода на обробку персональних даних адміністратора
DOCX • Скачати шаблон
Заява на зміну адміністратора установи
Документ подається у випадку зміни відповідальної особи, звільнення попереднього адміністратора або необхідності коригування його персональних даних (email, телефон, РНОКПП). Бланк заповнюється на фірмовому бланку установи, підписується керівником закладу за допомогою КЕП, після чого електронний файл підпису разом із документом передається на розгляд до СДУ «УЦТК».
🔄 Заява про зміну адміністратора закладу
DOCX • Скачати шаблон
Перелік обов’язкових додаткових документів (наказів)
Для медичних закладів, які проводять трансфузії крові:
- 1. Копія наказу про створення лікарняного банку крові (ЛБК) в ЗОЗ, завірена відповідно до вимог чинного законодавства.
- 2. Копія наказу про створення лабораторії трансфузійної імунології в ЗОЗ, завірена відповідно до вимог чинного законодавства.
- 3. Копія наказу про створення лікарняного трансфузіологічного комітету в ЗОЗ, завірена відповідно до вимог чинного законодавства.
- 4. Копія наказу про призначення особи, уповноваженої на виконання ролі адміністратора ЗОЗ в Системі єКров, завірена відповідно до вимог чинного законодавства.
Для суб’єктів системи крові (ССК):
- 1. Копія витягу про наявність ліцензії на провадження господарської діяльності із заготівлі та тестування донорської крові та компонентів крові незалежно від їх кінцевого призначення, переробки, зберігання, розподілу та реалізації донорської крові та компонентів крові, призначених для трансфузії, завірену відповідно до вимог чинного законодавства, або витяг про наявність декларації про провадження господарської діяльності на час дії правового режиму військового стану, відповідно до вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 18 березня 2022 року № 314 «Деякі питання забезпечення провадження господарської діяльності в умовах воєнного стану».
- 2. Копія наказу про призначення особи, уповноваженої на виконання ролі адміністратора ССК в Системі єКров, завірену відповідно до вимог чинного законодавства.
Порядок та варіанти надсилання пакету документів
Підготовлений та повністю завірений пакет документів необхідно направити за наступним алгоритмом:
- Електронний варіант: Відправити через систему СЕВ ОВВ або за адресою офіційної електронної пошти СДУ «УЦТК» разом з файлом накладеного підпису у форматі *.p7s на адресу: iryna.prykhodko@utcc.gov.ua.
- Паперовий оригінал: Додатково, заповнену заяву потрібно обов’язково роздрукувати і надіслати оригінал, підписаний керівником установи, за поштовою адресою Національного трансфузіологічного центру, функції якого виконує СДУ «УЦТК».