Перші кроки в системі єКров
Для забезпечення доступу працівників лікарняного банку крові суб’єкта, що надає послуги з трансфузії крові та компонентів крові (ЗОЗ) та створення умов для виконання функціональних обов’язків в системі єКров необхідно виконати наступні дії:
Реєстрація ЗОЗ в системі єКров здійснюється протягом 20 робочих днів з дня отримання відповідної заяви СДУ «УЦТК».
Від системи єКров на електронну поштову скриньку адміністратора ЗОЗ має надійти лист про успішну реєстрацію ЗОЗ в системі єКров, в якому міститься посилання для першого входу.
Авторизація за даним посиланням має здійснюватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) адміністратора
Працівники, які будуть працювати в системі єКров теж мають створити КЕП
Перший крок, після успішної авторизації адміністратора суб’єкта, що надає послуги з трансфузії крові та компонентів крові (ЗОЗ) необхідно створити рольовий набір (створення прав доступу) для завідувача лікарняного банку крові та/або працівників, які уповноважені виконувати його функціональні обов’язки,
Права доступу надаються через пункт «Ролі користувачів»
Права доступу надаються відповідно до Переліку прав доступу користувачів інформаційно-комунікаційної системи донорства крові, затвердженого
наказом МОЗ України від 29 липня 2025 року №1186
шляхом проставлення у відповідних рядках кодів доступу
Наступний крок – додати інформацію про завідувача лікарняного банку крові та/або про працівників, які уповноважені виконувати його функціональні обов’язки (дублерів) в систему єКров
Працівник в системі створюється як фізична особа, через пункт «Реєстр учасників»
Натиснути «+ Створити учасника» та обрати «Фізична особа»
Заповніть необхідні поля та натисніть «Зберегти»
Наступний крок – створіть відділ Лікарняний банк крові (ЛБК)
(Обирайте тип відділу – «Відділ логістики з центром управління запасами»)
Відділ в системі створюється через пункт «Реєстр учасників»
В кінці рядка з найменуванням Вашого ЗОЗ клікнути на – обрати «редагування»
Обрати «Організаційна структура»
Натисніть на «Додати відділ»
Поставте біля позначки Склад
Заповніть необхідні поля та натисніть «Зберегти»
Наступний крок – створіть посаду для завідувача лікарняного банку крові та/або про працівників, які уповноважені виконувати його функціональні обов’язки (дублерів) в систему єКров
Оберіть створений відділ (ЛБК) – клікніть на – «Додати посаду»
Заповніть необхідні поля та натисніть «Зберегти»
Наступний крок – призначте на посаду завідувача лікарняного банку крові та/або про працівників, які уповноважені виконувати його функціональні обов’язки (дублерів) потрібного працівника, який вже внесений (зареєстрований) в систему єКров
Оберіть створений відділ (ЛБК) – розкриється список вниз – оберіть потрібну посаду
Оберіть потрібну посаду – клікніть на – «Призначити працівника»
Оберіть необхідного працівника та заповніть необхідні поля, натисніть «Зберегти»
Ще раз оберіть цю посаду – натисніть на вкладку «Працівники» – навпроти необхідного працівника натиснути – «Запрошення»
Після призначення на посаду працівників адміністратором ЗОЗ, системою єКров автоматично формується запрошувальне посилання. Це посилання необхідно надати (надіслати) призначеним працівникам.
Працівники мають перейти за таким посиланням для завершення їх реєстрації в системі єКров протягом доби
Наступний крок – створіть робоче місце для завідувача лікарняного банку крові та/або про працівників, які уповноважені виконувати його функціональні обов’язки (дублерів)
В організаційній структурі оберіть створений відділ (ЛБК) – натисніть на вкладку «Ресурси»
(ЦЯ ДІЯ ЗДІЙСНЮЄТЬСЯ НЕ ЧЕРЕЗ «МОЇ РЕСУРСИ» В ГОЛОВНОМУ МЕНЮ)
Натисніть «+ Створити робоче місце»
Заповніть необхідні поля та натисніть «Зберегти»
Якщо у вашому закладі не проведено інвентаризацію приміщень, у полі «Інвентарний номер» надрукувати – відсутній
Наступний крок – внесіть інформацію про обладнання ЛБК (холодильники, морозильні камери, тромбошейкер (за наявності)
В Організаційній структурі оберіть створений відділ (ЛБК) – натисніть на вкладку «Ресурси»
(ЦЯ ДІЯ ЗДІЙСНЮЄТЬСЯ НЕ ЧЕРЕЗ «МОЇ РЕСУРСИ» В ГОЛОВНОМУ МЕНЮ)
Натисніть «+ Створити обладнання»
Заповніть необхідні поля, натисніть «Зберегти»
Очікуйте подальших вказівок від
Міністерства охорони здоров’я України
щодо використання системи єКров